2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой...

^ 2.5. Бланки документов

2.5.1. Документы федерального органа исполнительной власти должны, обычно, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс неотклонимых реквизитов и порядок их расположения.

Бланки документов делаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), А 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой...5 (148 х 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, обязан иметь поля:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

2.5.2. В федеральных органах исполнительной власти используются последующие бланки 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой...:

общий бланк;

бланк письма;

бланк определенного вида документа.

Зависимо от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный.

Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в границах границ зон расположения реквизитов располагают 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... центрованно (начало и конец каждой строчки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов) либо флаговым (любая строчка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Состав видов и формы бланков, используемых 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... в федеральном органе исполнительной власти, утверждаются его управляющим по представлению службы ДОУ.

2.5.3. Бланки с проигрыванием Муниципального герба Русской Федерации делаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответственный вид деятельности, по заказам федеральных органов 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... исполнительной власти.

2.5.4. Бланки документов федерального органа исполнительной власти подлежат учету. На гербовых бланках типографским методом либо нумератором проставляются порядковые номера.

2.5.5. Бланки документов должны употребляться строго по предназначению и без соответственного 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

2.5.6. Введение в воззвание при необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) управляющего федерального органа исполнительной власти. Надлежащие предложения вносятся управляющим службы ДОУ совместно 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... с эталонами предлагаемых бланков.

Эталоны бланков приведены в приложениях N 11 - 18.

^ 2.6. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в федеральных органах исполнительной власти

При подготовке организационно-распорядительных документов работники федеральных органов исполнительной власти оформляют реквизиты 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... документов с учетом ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"**.

2.6.1. Муниципальный герб Русской Федерации.

Муниципальный герб Русской Федерации помещают на бланках документов в согласовании 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Муниципальном гербе Русской Федерации" (Собрание законодательства Русской Федерации, 2000, N 52, (ч. I), ст. 5021).

2.6.2. Код федерального органа исполнительной власти***.

Код федерального органа исполнительной 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... власти проставляют по Общероссийскому классификатору органов гос власти и управления (ОКОГУ), также по Общероссийскому классификатору компаний и организаций (ОКПО).

2.6.3. Основной муниципальный регистрационный номер юридического лица***.

Основной муниципальный регистрационный номер (ОГРН) федерального органа 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... исполнительной власти проставляют в согласовании с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

2.6.4. Идентификационный номер налогоплательщика/код предпосылки постановки на учет***.

Идентификационный номер налогоплательщика/код предпосылки постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в согласовании с документами, выдаваемыми налоговыми 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... органами.

2.6.5. Наименование федерального органа исполнительной власти.

Наименование федерального органа исполнительной власти должно соответствовать его наименованию, обозначенному в положении об этом федеральном органе исполнительной власти.

При наличии сокращенного наименования федерального органа 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... исполнительной власти его помещают в скобках ниже полного.

Над наименованием федеральной службы либо федерального агентства, находящихся в ведении федерального министерства, указывается полное либо сокращенное наименование федерального министерства, в ведении которого они находятся.

2.6.6. Справочные данные 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... о федеральном органе исполнительной власти.

Справочные данные о федеральном органе исполнительной власти включают почтовый адресок, номер телефона и другие сведения по усмотрению федерального органа исполнительной власти (номера факсов, телексов 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой..., адресок электрической почты и т.д.).

2.6.7. Наименование вида документа.

Наименование вида документа, создаваемого федеральным органом исполнительной власти, должно соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД).

2.6.8. Код формы документа***.

Код формы документа проставляют в 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... согласовании с Общероссийским классификатором управленческой документации.

2.6.9. Дата документа.

Датой документа является дата его подписания (распорядительные документы, письма) либо действия зафиксированного в документе (протокол, акт). Для утверждаемого документа (регламент, план 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой..., аннотация, положение, отчет) - дата утверждения.

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим либо утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года.

Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой..., должны датироваться и подписываться.

Документы, изданные вместе 2-мя либо более федеральными органами исполнительной власти обязаны иметь одну (единую) дату.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: денек месяца, месяц, год 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой.... Денек месяца и месяц оформляют 2-мя парами арабских цифр, разбитыми точкой; год - 4-мя арабскими цифрами.


К примеру:


14.03.2005


Допускается словесно-цифровой метод дизайна даты, к примеру: 14 марта 2005 г.

2.6.10. Регистрационный номер документа.

Регистрационный номер 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрационный номер документа, составленного несколькими юридическими лицами, состоит из присвоенных ими регистрационных номеров документа 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой..., перечисленных в порядке перечисления создателей документа через косую черту.

2.6.11. Ссылка на регистрационный номер и дату документа.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... который должен быть дан ответ.

2.6.12. Место составления либо издания документа.

Место издания документа указывается в этом случае, если затруднено его определение по реквизитам общего бланка либо бланка определенного вида документа. Место 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... составления либо издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает только принятые сокращения.

2.6.13. Адресат.

Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, должностным либо физическим лицам.

При адресовании документа организации, ее 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже.

Допускается центрировать все строки реквизита "Адресат" по отношению к самой длинноватой строке.


К примеру:


Министерство культуры

и массовых коммуникаций

Русской Федерации


Административно-правовой

департамент


При 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... направлении документа определенному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия в дательном.


К примеру:


Министерство образования и науки

Русской Федерации

Департамент управления делами

Ведущему спецу


А.И. Петрову


При адресовании документа руководителю организации 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... ее наименование заходит в состав наименования должности адресата.


К примеру:


Генеральному директору

объединения "Ростекстиль"


В.Д. Иванову


В состав реквизита "Адресат" может заходить почтовый адресок. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в компанию указывают ее наименование, потом почтовый адресок.


К примеру:


Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения

и архивного дела


Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393


При адресовании документа физическому лицу, указывают 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... фамилию и инициалы получателя, потом почтовый адресок.


К примеру:


Бельдовой М.В.


Новоясеневский просп., д. 12, кв. 32

Москва, 117574


При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой....

2.6.14. Утверждение документа.

На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа.

Гриф утверждения оформляется последующим образом:


Утверждаю


Управляющий Федерального

архивного агентства


__________________ _____________________

(личная подпись) (инициалы, фамилия)

00.00.0000


При утверждении документа постановлением 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой..., решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слов Утверждено (Утверждена, Утверждены либо Утвержден), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Слово "Утверждено" согласуется в роде и числе с видом 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... утверждаемого документа.


Утверждено


Приказом Росархива

от 16.03.2005 N 1505


2.6.15. Резолюция.

В состав резолюции входят последующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок выполнения, подпись, дата.

В случаях, когда поручение дается двум либо нескольким лицам 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой..., равным по должности, главным исполнителем является лицо, обозначенное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы.

Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, конкретно им подчиненным.

На 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... документах, не требующих указаний по выполнению и имеющих типовые сроки выполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись создателя резолюции, дата.

Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... и даты документа, к которому резолюция относится.

2.6.16. Заголовок к тексту документа.

Заголовок к тексту документа должен быть коротким, точно передавать содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

Заголовок должен отвечать 2.5. Бланки документов - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой... на вопросы:

"о чем?" ("о ком?"), к примеру:



25-fevralya-2013-goda-na-zakon-ru-startuet-konkurs-stazhirovok-organizuemij-sovmestno-s-ryadom-krupnih-yuridicheskih-firm.html
25-fizicheskie-faktori-vozdejstviya-1-landshafti-pochvennij-pokrov-rastitelnost-zhivotnij-mir-14.html
25-fizicheskie-faktori-vozdejstviya-generalnij-plan-chistopolskogo-selskogo-poseleniya-chistopolskogo-municipalnogo.html